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誉馨上海代理记账怎样保障客户财务信息安全

2019-05-30

对企业而言,财务信息安全性是非常重要的。比如一张小小的发票,不值什么钱,但是如果丢了它,企业就要特意跑到税务所去作发票遗失,很麻烦的。所以财务信息的安全直接关系到企业正常经营,作为上海知名的财务代理机构,上海誉馨自然有自己的一套保障企业客户财务信息安全的方法,今天的文章里,我们会为大家讲到的,如果您对代理记账服务有需求,欢迎致电021-37565661。

上海代理记账保障客户财务信息安全

财务信息分为三种,即电子档(如电脑里的报表,财务数据等等)、纸质档(如会计记账凭证)、财务工具(如在远程报税时要用到的U棒),这三种介质不同,在保管它们时也有不同的对策。

誉馨上海代理记账怎样保障客户财务信息安全电子档财务信息:首先会计电脑要专机专用,会计电脑全部预装正版软件,禁止下载不明资源,电脑定期清理垃圾,更重要的是定期杀毒,所有非即时性的财务信息全部通过移动硬盘来备份。以上操作可以很好的确保财务信息的安全性。

誉馨上海代理记账怎样保障客户财务信息安全 纸质档:由于代理记账会计的客户很多,所以纸质档最怕和其它客户信息搞混,基于此点,我们在制定安全制度时特别突出的一点就是:专柜保管,也就是说将长期不会用到的会计凭证、年报独立放在一个文件箱,文件箱再放到一个独立的文件柜中,每一家企业独享一个文件箱。会计记账凭证定期交接给客户一次。

誉馨上海代理记账怎样保障客户财务信息安全财务工具:财务工具就是报税所用到的U棒,又叫CA证书,U棒很小,而且要经常使用,所以为方便会计使用,我们将每一家企业的U棒独立保存在一个信封中,信封外面写明企业名称,税号,U棒登录名和密码。这样即确保了每家客户U棒的独立性,又保证了会计使用的方便。

今天和大家聊了聊誉馨上海代理记账在保管企业财务信息上的措施,如果您对我们的代理记账服务有需要,欢迎致电蝶友进行咨询,您也可以点击本站左侧在线客服进行咨询哦。后期相关文章敬待更新,这里是上海蝶友财务官方网站http://www.yuxincs.com.感谢大家的支持


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