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上海代理记账公司会计工作中的几个重要环节

2019-06-05

对于企业来说,代理记账会计的工作就是保障企业财务事务一切正常,不出问题,当然,我们要中肯的讲:要保证公司财务不出问题,不光要代理记账会计负责任、有担当,还要企业去配合,对于会计提出的一些企业目前存在的大大小小的问题,企业乐于改正,这才能保证公司财务工作一切正常,作为上海老牌的代理记账团队,誉馨上海代理记账网有很多实用的代理记账经验与大家分享,今天要说的是:代理记账会计在工作中要注意的几个重要环节,也许有人会说,代理记账会计与全职会计的工作一样,所以重要环节也是一样,其实不然,代理记账会计工作,有些地方还是有所不同,如果大家了解到这些知识,那么也许可以规避一些重大失误,所以无论您是企业法人,还是我们的同行,请勿必仔细阅读本文。

代理记账会计工作中的几个重要环节

一 交接环节:如各位所知,每月月头的时候,企业要将自己上个月开出的发票和进来的发票整理好,交接给代理记账会计,目前最多的交接方式是快递,企业通过快递把发票交给会计,会计按收到各企业票据的早晚顺序来记账。目前我们通过观察我们所代理的200多家上海企业发现一个问题:很多企业的快递单子没有贴在快递包装的封口处!这是个小细节,我们想在上海地区,我们是唯一重视这一细节的代理记账机构,各位企业法人或会计想想看,封口没有贴快递单,那么谁都可以把快递包装打开,然后看看里面装的是什么,如果里面的销项发票在打开过程中丢失,那么问题就严重了!发票在平时看来,没有什么麻烦,但万一把它搞丢了,企业法人就要大老远跑到税务所去注销,再跑回公司重新开发票,这一来一回,就会把代理记账会计的报税时间给拖后。所以后来我们上海蝶友财务工作室的会计一发现有企业客户出现这现的细节错误,我们就会第一时间通知企业,让企业客户改正自己的错误,把很严重的税务问题扼杀在萌芽状态,今天的文章里,我们把这一经验告诉其它同行,也希望和各位同行一同进步,为上海中小企业提供安全高效的财税服务!

二 记账环节:大家都知道,每月的1到15号是企业的报税期,过了15号就不能报税,换言之,半个月里是代理记账会计最忙碌的时间段,大家都会投入百分百的精力放在记账和报税这两项工作上,然而代理记账服务还有一项工作,那就是:财税咨询,免费为企业客户提供全天候咨询服务,不过我想:谁都不希望在自己专心记账报税时,被一个又一个的咨询电话打断,如各位所知:记账报税是个精细活,一个小数点之差就差之千里,所以无论是全职会计还是代理记账会计,都不愿在自己记账时被电话打断。但要知道,企业客户对财税工作一无所知,他们不清楚代理记账会计的工作细节,自然是有问题就打电话问会计,不管是不是上半月,所以代理记账会计要在一开始合作之初就告诉企业:如果不是很急的问题,请尽量选在下半月咨询。

很多代理记账会计怕得罪企业客户,在谈单时只知道点头,搞得企业客户真的以为自己所提之事,会计都能圆满完成,其实我们在工作时应当实事求是,明明对自己工作有影响的事情,你却为迎合企业客户,隐匿不言,也许一年两年,你都不会因为在上半月频繁接电话而把账记错,但这个隐患终究是存在的。所以说,企业与会计的合作是相互的,只要会计的建议,出发点是为了企业财务安全着想,为了能提供更加优质的服务着想,那么客户就能够接受,因为他们的初衷和你一样,都是为了保证自己公司财税工作一切正常,不出问题。

誉馨会计团队在上海从事了八年多的代理记账服务,遇到过各类企业客户,也经历过不少的事情,我们总结了一条:细节往往决定成败,所以同样的做企业代理记账,而我们之所以能保持六年会计服务零误差的业界记录,正是因为我们有注重细节的习惯,发现问题并及时将它并入我们的管理条例中,帮助新公司一点点完善财务安全机制,我们不怕给企业提建议,我们怕的是自己的工作做不完美。将心比心,我们愿意不断提升自己的服务水平,也期待更多的上海企业选择蝶友,我们也将不负客户信任所托,一如既往的以专业服务助力企业成长!咨询专线021-37565661.


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