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上海代理记账:税控开票系统应注意哪些常见问题?

2019-06-14

对于任何一家公司而言,企业一经成立,就涉及到记账报税等工作,而这也就不得不使用税控发票系统。那么,有关税控开票系统,企业都需要了解哪些常见问题呢?接下来,上海代理记账公司会计将此进行简要介绍。

上海代理记账

上海代理记账:税控开票系统应注意哪些常见问题?


1、打开税控开票软件,服务器没有响应怎么办?

通常,出现该种情况,财务人员可以先检查USB数据线与税控盘的连接是否正常,并进行状况排除。如若此方面没有问题,那么其便可以检查是否是由于操作系统方面的原因造成的。一般情况下,安装完整版的系统之后,绝大部分此类问题都可以得到妥善解决。

2、在使用税控系统的过程中,未抄税能否开具发票?

未抄税不能开具发票这一问题,会计人员可先点击税控系统的“网上抄报”,然后点击“上报汇总”完成抄税来解决。需要说明的是,若想避免这一问题,企业无论是否开票,到了每月征期都要进行抄税。

3、企业在使用税控开票软件时,当月忘记上报汇总、清卡,应如何处理?

实际上,此类问题可分为两种情况:(1)企业当月的税务已申报完成,只是忘记清卡,那么企业会计人员便需携带税控盘、营业执照、公章等材料到所属税务机关执行强制反写清卡。(2)企业税控逾期未清卡,当月税务逾期未申报,那么企业负责人便需携带相关报表和证件去税务大厅接受罚款,然后执行税控强制清卡。

4、在税控认证发票的过程中,都需要注意哪些问题?

进行增值税进项发票认证,建议企业会计人员在月底之前进行有效认证勾选,在该环节,财务人员需根据手中现有发票进行核对勾选,不能选择整体勾选,以免造成税款已抵扣,但入账时找不到发票,从而引发税务风险的情况。

5、使用税控发票系统开票,需注意什么?

由于企业在日常经营过程中很容易出现税务系统开票数据和申报数据不一致的情况。所以,企业在开具发票时,一定要确保网络连接无异常,并及时查询开具的发票是否上传,以保证发票汇总数据为当月完整的真实数据。

以上为企业使用税控发票系统开具发票时所遇到的常见问题说明。上海代理记账认为,发票的开具和验证是一项专业操作,因此,企业相关责任人一定要对开票流程和操作注意事项进行把握。另外,企业如若在发票开具和认证方面遇到问题,那么,也可以寻求专业上海代理记账进行免费财税咨询。


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