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上海代理记账:小微公司建账如何设置账簿?需注意哪些问题?

2019-06-18

近年来,由李克强总理提出的“大众创业 万众创业”在我国持续推进,因而,上海中小微企业的数量也呈现出不断增长的态势。不过,中小企业在经营发展的过程中,也涉及到代理记账报税等工作,这就不得不涉及到建账。那么,小公司应如何设置账簿?在建账过程中又应注意哪些问题呢?上海代理记账公司将对此进行具体说明。

上海代帐公司

上海代理记账:小微公司建账如何设置账簿?需注意哪些问题?


一般而言,出于财务管理的需要,小公司在经营管理过程中,应设置如下账簿:

1、现金日记账。事实上,一般企业只设1本现金日记账。但如若企业在经济往来和交易中涉及外币,则应该根据不同币种分设现金日记账。

2、银行存款日记账。关于银行存款日记账,小公司应根据每个银行账号单独设立。通常情况下,小公司只设银行基本账户,因此,只需设1本银行存款日记账即可。

3、总分类账。对于大多数企业来说,总分类账通常只设一本,因而,小公司也是如此。不过,在总分类账中,应包含小公司所设置的全部账户的总括信息。

4、明细分类账。明细分类账采用活页形式:存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页,其他的基本全用三栏式账页。所以,小公司设置明细分类账需分别购买这4种账页,数量多少根据企业业务量情况而定。

以上为小公司所需设置账簿的具体说明。接下来,上海代理记账公司将对小公司建账应注意的问题进行解答。

事实上,小公司进行建账,需要从企业的实际情况出发来进行考虑。这就要求小公司在建账时,注意以下问题:

1、小公司建账应根据企业经营管理的需要。这是因为,建账是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以建账时应以满足企业管理需要为前提。

2、小公司建账应与企业规模和业务量相适应。小公司规模较小,业务量也较少,因而在设置账簿时就没有必要设许多账,所有明细账合成一、两本就可以了。

3、小公司建账,还应事先了解并掌握账务处理程序。公司业务量不同,所需采用的账务处理程序也不同。所以,小公司在建账时,要依据企业规模、经济业务繁简程度、会计人员多少,采用合理的核算形式。

另外小公司在建账过程中,还需特别注意:不建账外账,不做假账、建好备查账等。

上海代理记账公司认为,记账报税关于企业经营发展过程中的财税安全,因而,企业建账工作也尤为重要。所以,小公司在日常经营管理过程中,需对建账工作给予足够关注和重视,从而确保记账报税工作的顺利进行。


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