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上海代理记账:登记账簿有哪些注意事项?

2019-06-18

企业在日常财务处理过程中,不可避免地要涉及到进行账簿登记。那么,财务人员登记账簿,需要注意哪些事项呢?在本文中,上海代理记账公司将对此进行专业解答。

上海代理记账

上海代理记账:登记账簿有哪些注意事项?


上海代理记账公司认为,在企业日常经营管理过程中,财务人员在登记账簿时,需要注意以下几个方面的事项:

1、关于账簿的启用

在启用账簿时,财务人员必须填列“账簿启用和经管人员一览表”,注明企业名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数及启用日期。同时,会计主管人员和记账人员都要进行签名或盖章。另外,在更换财务人员时,应有企业的会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。

2、登记账簿注意事项

(1)财务人员在登记账簿时必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,会计应将会计凭证日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所登记账簿页数或划“√”,表明已登记入账。

(2)账簿记录要求。账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,财务人员必须使用蓝、黑墨水进行填写。另:红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

(3)账簿登记要求。账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称。而且各种账簿都必须按编写页次逐页、按行连续登记,不得隔页、跳行登记。如发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,并加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。

(4)账簿记录必须逐页结转。没登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转此页”字样,然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在“摘要”栏中写明“承上页”字样。

3、关于更正错账

财务人员必须按照规定的方法更正错账。如发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用其他不当方法消除原有字迹。

以上为上海代理记账公司总结的登记账簿的具体方法及注意事项说明。在现实社会经济中,企业只有规范、有序完成记账工作,才能够确保纳税申报工作的顺利进行,同时也才能够对企业财务状况做到准确把握。另外,如企业在记账报税过程中遇到问题,也可以寻求专业上海代理记账公司进行详情咨询。


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