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上海代理记账公司:发票丢失怎么办?

2019-06-29

发票丢失可是一件大事。其不仅会影响到我司进项税金的抵扣,同时善后工作处理起来也相对麻烦。因而妥善保管好发票。上海代理记账公司会计在本文就介绍一下,如果发票丢失了应该如何处理。

发票丢失怎么办?

上海代理记账公司:发票丢失怎么办?


案例:某公司商务合作一枚,平日里经常会涉及到与其他家公司“打交道”,因而日常各类票据往来和合作合同满天飞。我所谈成的一项商务合作需要支付款项,合作谈得很顺利,我司按照对方要求支付相关费用,按常理,对方也给我司开具了增值税专用发票。但由于本人神经大条,在拿到对方邮寄发票的快递后,没有及时进行处理,以至于过了一个周末后,发现原本放在我桌面上的发票邮件竟然“不翼而飞”了。但事已至此,只能硬着头皮去想问题的解决办法。由于本人的日常工作多是商务合作相关内容,所以对财务处理、发票丢失等问题缺乏处理经验,因而只能在第一时间寻求熟人进行多方打听,看看有没有妥善的解决办法。好在我有一位朋友在知名财务公司——慧算账任职,所以我马上向他询问了增值税发票丢失应如何进行处理。他在详细了解了我的情况后,告诉我说,由于我所丢失的发票还未纳入防伪税控,所以这种情况处理起来一般是先向主管税务机关挂失发票,然后再登报声明发票丢失,需要注意的是,声明需注明纳税人名称(全称)、纳税人识别号、丢失发票名称、发票代码及发票号码,此后再办理相关丢失手续。关于登报,还分为两种情况。一种是如果开票方和接受发票方在同一地区,任意方登报即可;另一种是开票方和接受发票方在不同地区,则需要开票方登报挂失。另外,在登报当天一定要记得买报纸。

按照他的说法,我先去公司所属主管税务机关申请挂失发票,为确保起见,又询问了税务人员具体处理办法,果然和我朋友告诉我的步骤一样。紧接着,由于合作方在本次事件中无责,所以我又亲自联系到《北京晚报》相关人员,将本司发票丢失事宜进行登报公示。在完成上面的工作后,我又联系到在慧算账从事财务工作的那位朋友,询问他还需具体办理哪些手续。然后根据他的提示,我又向公司申请携带本司营业执照副本原件(携带公司税务登记证也可)、企业公章外出,同时还与本司一证通关联的纳税人本人约定好,携带身份证件一同前往公司主管税务机关进行发票丢失备案,并填写具体材料,缴纳处罚款。至此,这件事情终于得到妥善处理,并告一段落。

不过,经过此次事件,带给我的经验和教训是十分惨痛的:1、在现实生活中,发票丢失后果严重,相关企业会遭受处罚,存在处罚记录,并影响企业品牌形象和后期发展。所以,发票开具者和接收人都应注重对其妥善保管。2、发票重开几乎不可能,发票丢失甚至还有可能涉及法律责任。3、处理发票丢失问题,人脉真的很重要,非常感谢我那位在知名互联网财税公司——慧算账工作的朋友,帮助我专业、高效处理发票丢失问题。

正所谓“吃一堑,长一智”。通过本次事件,让我更加深刻地了解到“发票”问题在企业财务处理中的重要性,以后对于经手发票也一定要做到万无一失。好在本次事情最终未对本人工作造成实质性影响。但在这里还需提醒广大朋友,一定要对“发票”问题引起重视,妥善处理与解决各类与发票相关问题。


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