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上海代理记账公司:企业如何为员工办理社保?

2019-07-04

对于企业职工而言,社保即我们通常所说的“五险一金”。在现实社会生活中,社保用途广泛,涉及到人们生活的方方面面。现如今,很多企业在员工入职后,都会按时、及时为员工缴纳社保。那么,在具体操作上,企业为员工办理社保,究竟遵循怎样的操作流程?关于社保,又有哪些事项是必须要进行掌握的呢?上海代理记账公司会计在本文中将对此进行具体说明。

企业如何为员工办理社保

上海代理记账公司:企业如何为员工办理社保?


1、企业如何为员工办理社保

(1)企业为员工办理社保所需材料

其具体包含:企业营业执照、税务登记证、法人身份证复印件、公司开户行的《开户许可》、劳动合同、参保人员身份证复印件等材料。

(2)社保开户

企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会领取《社保登记证》。

(3)社保增减员

公司在发生人员变动时,每月都必须把企业新增的员工添加进公司社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除,然后在每月20日前报盘。这里需要说明的是:社保账户是独立账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。

(4)确认缴费基数

在为员工缴纳社保的过程中,企业需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。通常情况下,社保缴费基数是按照当地去年平均工资的40%为底线。

(5)社保缴费

如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。而没有采取上述方法的企业,也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。

2、企业交社保与个人交社保的区别

现如今,我国有部分灵活就业人员,为了享受社保待遇,选择以个人出资的方式进行社保缴纳。那么,企业交社保与个人交社保有哪些具体区别呢?其主要表现在以下几点:

(1)缴费险种存在不同

以个人身份缴纳的社会保险只有养老保险和医疗保险两种,即灵活就业人员不纳入失业、工伤和生育保险的参加人群范围。但是企业为职工缴纳社保带有强制性,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。

(2)缴费比例不同

企业为职工缴纳保险,养老、医疗和失业保险由个人和企业分别缴纳,一般企业占大头。如北京市社保缴费比例为:养老保险费:单位缴纳19%,个人缴纳8%;失业保险费:单位缴纳0.8%,个人缴纳0.2%;医疗保险费:单位缴纳10%,个人缴纳2%。另外,工伤保险和生育保险不需要个人缴纳,全部由企业缴纳。而以个人身份缴纳社会保险费则全部费用都需要由个人承担。

3、如何进行社保查询

当前,无论是企业为职工缴纳社保还是灵活就业人员以个人名义缴纳的社保,其都可以通过一定的方式来进行查询。其查询方式主要分为以下几种:

(1)社保中心查询。如个人不清楚自己的社保账号或在社保办理查询过程中存在问题,可以携带身份证到各区社会保险经办机构业务大厅进行查询。

(2)网上查询。采用此种方式进行社保查询,居民或职工可登陆所在城市的劳动保障网或社会保险业务网站点击“个人社保”信息查询窗口,输入本人身份证和密码来进行查询。

(3)电话查询。居民或职工可拨打劳动保障综合服务电话“12333”进行政策咨询和信息查询。

可以说,正常缴纳社保对于居民和职工个人的生存发展而言具有十分重要的现实意义。因而,了解有关社保的政策信息和法律规定,无论是对于企业还是对于个人,都具有不可低估的作用。同时,积极、按规定完成社保缴纳,还有利于维护个人和职工的合法权益,对于促进其劳动积极性的提高也具有深远影响。


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