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上海财税代办公司:商业企业如何做账?做账流程是怎样的?

2019-09-24

如今,我国商业企业数量众多。所谓商业企业,其是通过买卖商品赚取利润,商业企业通常分为批发企业和零售企业两种。如今,伴随着市场竞争的日益激烈以及企业所处的经济环境日益复杂,商业企业的财务问题越来越受到企业经营者的关注和重视。那么,为了实现商业企业的财税安全,商业企业应如何进行做账呢?

通常情况下,商业企业做账流程大致遵循以下步骤:审核原始凭证→填制记账凭证→复核→记账→编制会计报表→纳税申报。具体说明如下:

(1)审核原始凭证。商业企业做账流程的第一步,是对原始记账凭证进行审核。通常情况下,原始凭证包含外来原始凭证和自制原始凭证两类。外来原始凭证主要是业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证则是单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据等。财会人员对原始凭证进行审核,不仅要对其内容和填制手续是否合规进行检查,还要审核其反映的经济业务内容是否合理、合法。此外,还需审核原始凭证的摘要和数字及其他项目填写是否正确等。

(2)填制记账凭证。商业企业做账流程的第二步,是按规定和要求填写记账凭证。在该步骤,企业可以到月底将同类原始凭证汇总填制记账凭证,也可以随时发生随时填写。根据有借必有贷、借贷必相等的记账规则,编制会计分录。不过,在填制记账凭证时,财会人员需要切记不能够将时间顺序颠倒。

(3)进行复核。在该步骤,商业企业做账,财会人员需要对各类记账凭证进行复核,从而确保其正确无误。

(4)记账。商业企业做账流程的第四步,即开始记账。根据事先填制好的记账凭证登记入账。通常情况下,小规模商业企业必备的账本主要有以下几种:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

(5)编制会计报表。通常情况下,编制会计报表可按照如下方法来进行。第一,根据总账科目余额填列,即直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需要根据几个总账科目的期末余额计算填列。如“货币资金”需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。第二,根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”需要根据“应付账款”和“预付账款”相关明科目的期末贷方余额计算填列。第三,根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。第四,备查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录填制。

(6)纳税申报。一般而言,商业企业需要缴纳税种主要包含增值税、所得税以及其他附加税等。通常销售或购进货物、提供加工活修理修配劳务是需要缴纳增值税的,如商业企业属于小规模纳税人,其增值税征收率为3%。同时,无论是工商业还是服务业,都需要按利润缴纳企业所得税,其具体征收办法为:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额。

以上为商业企业做账流程,如若企业对于做账存有疑问或在做账过程中遇到问题,可以寻求专业财务公司或代理记账机构进行详情咨询。


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