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上海代账公司:会计人员应如何整理会计凭证?

2019-10-30

在现实社会经济中,会计人员进行账务处理,难免会涉及到会计凭证。所谓会计凭证,其是指记录经济业务、明确经济责任,并按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。那么,会计人员为企业处理财务工作,应如何对会计凭证进行整理呢?接下来,本文将为大家介绍一下此方面的财务基础知识。

事实上,有关于会计凭证的收集和整理,财务人员在日常工作过程中,应注意以下事项:

1、明确会计凭证的分类。当前,会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两类,其中,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。财务人员在工作过程中应准确对两类凭证进行区分。

2、掌握原始凭证的粘贴要求。在对原始凭证进行具体处理过程中,企业财务部门负责人应制定并规范单位财务制度,并事先指派专业人员指导各部门对各类票据进行正确填开。在企业经营发展过程中,原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般都需使用液体胶水粘牢左方的票头,并把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合进行粘贴,以便于翻找或核对金额。

3、了解记账凭证的整理要求。一般来说,一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据首先传递到财务记账人员手中,出纳人员以此为依据记账并做到日清月结。此后,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,然后在审核无误后,将经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。在完成上述工作后,负责凭证审核岗位的财务人员会对每张凭证逐一审核并进行连续打印,打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

以上为财务人员如何整理会计凭证的简要介绍与说明。可以说,企业会计人员进行日常账务处理,有必要对上述介绍的财务基本知识做到熟练把握,这样才可以确保对会计凭证进行规范处理,并保证企业后续记账报税工作地有序进行!


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