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私车公用为啥风险屡出?还不是因为少了这一步!

2018-12-18

今天听我说一说,关于私车公用的会计处理办法和相关风险点提示,说不定能给你们一个有用的参考。

与员工签订租赁合同。这个租赁合同必须是有偿合同,说白了就是每年公司应向员工支付一定的租赁费。我认为,这样做的最大好处是:可防止税务稽查时,被认定是公司在向员工变相地发放交通补助。不过,并非签了合同就一劳永逸了,为了最大程度降低税务风险,以下5大要素缺一不可:

有偿合同+发票+印花税+有限内容+用车记录

1、合同范本

2、发票、费用相关事宜:

这种方式下,通常是员工收到租赁费用后,到税务机关就租赁行为代开发票。

这时产生的税务费用就有:

按照“有形动产租赁”税目,缴纳3%的增值税;

附加税(符合相关政策可免);

按1‰的税率,每年交1次印花税;

按照个人所得税法中的“财产租赁”税目,代扣代缴20%的个税;

注意:

如果公司还发放给员工交通补助,未超过当地公务费标准的部分可免征,超出的部分要并入工资中计征个税

3、租赁合同下,产生的车辆相关费用哪些能入账报销,哪些不能?

● 保养费、维修费:

按当地地税规定,有些地方可入账报销,有些地方不行。

● 交通罚款、车辆财产保险:

不可入账报销。

● 油费、过桥过路、停车费:

可入账报销。

◆ 但切忌:不是所有的油费、过桥过路、停车费都能入账的!

1)必须要有发票,而且如果是加油普票一般只可入账,不能进项抵扣!

悄悄告诉大家一个取得专票的小窍门:
办卡充值(不征税普票)——加油+根据加油记录卡开具增值税专用发票,充值时只能挂其他应收款——加油卡,取得专票后可报销费用并抵扣。

而加油时如果是交现金的话,直接取得的多为普票和通机用机打的发票啦~

2)必须有用车记录,即每一次使用员工车辆应有记录,对于记录时间内的发票可以报销入账,其余时间则不可以!

也就是说:有偿合同+发票+印花税+有限内容+用车记录,才能构成私车公用签订租赁合同时的无风险账务处理,也能尽量节约企业成本!

在这里,我还想再强调一下:

目前有些单位通过顶汽车发票的手法,实际上用来发员工工资或者提成,以此达到避税的目的,风险还是挺大的,建议停止。

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